Înregistrarea numerelor de fax/telefon ale destinatarilor

Înainte de a putea să utilizaţi directorul imprimantei, trebuie să înregistraţi numerele de fax/telefon ale destinatarilor. Urmaţi procedura de mai jos pentru a înregistra numerele de fax/telefon ale destinatarilor.

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită.

2. Selectaţi FAX din ecranul ACASĂ.

   • Utilizarea panoului de operare

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

3. Selectaţi Listă funcţii (Function list), apoi apăsaţi butonul OK.

   Se afişează ecranul Listă funcţii (Function list).

4. Selectaţi Înregistrare număr de tel. (TEL number registration), apoi apăsaţi butonul OK.

5. Selectaţi Înregistrare director (Directory registration), apoi apăsaţi butonul OK.

   Se afişează ecranul pentru selectarea unui număr de ID.

   

   Notă

   • Dacă aţi înregistrat deja destinatarii, numele destinatarilor este afişat în dreptul numărului de ID. Dacă aţi înregistrat deja apelarea de grup, pictograma şi numele grupului sunt afişate în dreptul numărului de identificare.

6. Utilizaţi butonul sau butoanele numerice pentru a selecta un număr de identificare neînregistrat, apoi apăsaţi butonul OK.

   Notă

   • Dacă aţi înregistrat deja destinatarii şi aceştia sunt afişaţi după nume, apăsaţi butonul Funcţie (Function) din stânga. Destinatarii înregistraţi sunt afişaţi după numărul de identificare.
   • Dacă apăsaţi butonul Funcţie (Function) din dreapta, un număr de identificare neînregistrat va fi selectat în ordine numerică.

7. Selectaţi Destinatar (Recipient), apoi apăsaţi butonul OK.

8. Selectaţi o metodă de înregistrare, apoi apăsaţi butonul OK.

9. Înregistraţi numărul de fax/telefon al destinatarului.

   Înregistrarea numărului de fax/telefon al destinatarului depinde de metoda de înregistrare selectată.

   • Introducere directă (Direct entry)

     Se afişează ecranul de înregistrare a numărului de fax/telefon şi a numelui destinatarului. Mergeţi la pasul următor.

     

   • Din jurnalul de apeluri ieşite (From outgoing call log)

     Când selectaţi această metodă de înregistrare, se afişează ecranul de selectare a numărului de fax/telefon din jurnalele de apeluri trimise.

     

     Prin selectarea unui număr de fax/telefon şi apăsarea butonului OK, se afişează ecranul de înregistrare a numărului de fax/telefon şi a numelui destinatarului. Mergeţi la pasul următor.

   • Din jurnalul de apeluri intrate (From incoming call log)

     Când selectaţi această metodă de înregistrare, se afişează ecranul de selectare a numărului de fax/telefon sau a numelui din jurnalele de apeluri primite.

     

     Prin selectarea unui număr de fax/telefon sau a unui nume şi apăsarea butonului OK, se afişează ecranul de înregistrare a numărului de fax/telefon şi a numelui destinatarului. Mergeţi la pasul următor.

     Notă

     • Este posibil ca această metodă de înregistrare să nu fie disponibilă în funcţie de ţara/regiunea de achiziţie.

10. Introduceţi numele destinatarului.

    Dacă selectaţi Din jurnalul de apeluri intrate (From incoming call log) ca metodă de înregistrare, este posibil ca numele destinatarului să fi fost deja introdus. Dacă nu modificaţi numele, treceţi la pasul următor.

    1. Deplasaţi cursorul la câmpul de introducere a numelui.

    2. Introduceţi numele destinatarului.

       

    3. Apăsaţi butonul OK.

    Notă

    • Puteţi să introduceţi un nume de până la 16 caractere, incluzând şi spaţiile.

      • Introducerea numerelor, literelor şi simbolurilor

11. Introduceţi numărul de fax/telefon al destinatarului.

    Dacă selectaţi un număr de fax/telefon Din jurnalul de apeluri ieşite (From outgoing call log) sau Din jurnalul de apeluri intrate (From incoming call log), numărul de fax/telefon este deja introdus. Dacă nu modificaţi numărul de fax/telefon, mergeţi la pasul următor.

    1. Deplasaţi cursorul la câmpul de introducere a numerelor de fax/telefon.

    2. Introduceţi numărul de fax/telefon al destinatarului.

       

    Notă

    • Puteţi să introduceţi numărul de fax/telefon de până la 60 de cifre (40 de cifre pentru S.U.A., Canada, Coreea şi unele regiuni din America Latină), inclusiv spaţiile.

      • Introducerea numerelor, literelor şi simbolurilor
    • Când opţiunea Tip linie telefonică (Telephone line type) din Setări utilizat. fax (FAX user settings) din Setări fax (FAX settings) este setată la Impulsuri (Rotary pulse), puteţi să introduceţi un ton („T”) apăsând tasta Ton.

12. Apăsaţi butonul OK pentru a finaliza înregistrarea.

    Notă

    • Pentru a înregistra alt număr şi nume de destinatar, selectaţi un număr de ID neînregistrat şi parcurgeţi aceeaşi procedură.

    • Puteţi să verificaţi numerele şi numele destinatarilor pe care i-aţi înregistrat, imprimând LISTĂ NR. DE TEL. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST).

      • Imprimarea listei de destinaţii înregistrate